whistleblowerpolitik
Ocean Prawns A/S
Strandgade 10,
3730 Nexø DK
CVR-nr.: 15516631
Denne whistleblowerpolitik gælder for Ocean Prawns A/S og alle tilknyttede selskaber i koncernen. Politikken beskriver og regulerer whistleblowerordningen, som gør det muligt at indberette alvorlige forhold i og omkring koncernen.
Ordningen er tilgængelig for koncernens medarbejdere, samarbejdspartnere, leverandører og øvrige interessenter.
formål
Ocean Prawns har valgt at etablere en whistleblowerordning for at fremme en kultur præget af åbenhed, ansvarlighed og integritet. Ordningen skal gøre det muligt at opdage og håndtere alvorlige problemer i tide og bidrage til at beskytte både medarbejdere, samarbejdspartnere, kunder og virksomheden som helhed.
Whistleblowerordningen dækker hele Ocean Prawns-koncernen. Det betyder, at du som medarbejder, samarbejdspartner eller leverandør kan indberette alvorlige forhold, der vedrører alle selskaber i koncernen – ikke kun Ocean Prawns A/S. Indberetninger om forhold i datterselskaber behandles på samme måde og med samme fortrolighed som forhold i moderselskabet.
Vi ønsker at skabe et trygt rum, hvor man kan rejse bekymringer om alvorlige forhold – fx ulovligheder, krænkelser eller uetisk adfærd – uden at frygte negative konsekvenser. Derfor kan ordningen benyttes anonymt, og uden forudgående dialog med ledelsen, hvis det føles mere trygt.
Vi opfordrer dog medarbejdere til i første omgang at kontakte sin nærmeste leder, hvis det er muligt og passende i situationen.
Hvem kan indberette?
Alle medarbejdere, leverandører, samarbejdspartnere og andre tilknyttede personer kan bruge ordningen – med eller uden anonymitet.
Hvad kan indberettes?
Whistleblowerordningen kan bruges til at indberette alvorlige forhold, f.eks.:
Økonomisk kriminalitet
Korruption
Uregelmæssigheder vedrørende regnskabsføring
Fysisk eller psykisk vold
Seksuelle krænkelser
Øvrig upassende adfærd
Alvorlige brud på arbejdssikkerhed
Brud på miljøregler
Alvorlige overtrædelser af interne politikker og retningslinjer
Forhold som fx utilfredshed med løn eller samarbejdsvanskeligheder skal ikke indberettes via denne ordning.
Indberetninger beskyttes af whistleblowerloven, hvis de falder ind under lovens område. Indberetninger i ond tro kan dog få negative konsekvenser.
Hvordan indberetter man?
Indberetning kan foretages gennem links fra Koncernens hjemmesider og intranet sider. Indberetninger kan ligeledes foretages direkte til bestyrelsesplatformen Board Office - klik her.
Du kan også benytte den nationale whistleblowerordning https://whistleblower.dk/indberet.
Ønsker du et fysisk møde, kan det arrangeres, men anonymitet kan ikke garanteres i disse tilfælde.
Hvem behandler indberetninger?
Indberetninger behandles af en uafhængig whistleblowerenhed udpeget af koncernens bestyrelse. Enheden består af koncernens 2 eksternt udpegede bestyrelsesmedlemmer Tommy Bøgh Thomsen og Johnny Poulsen. Koncernens ledelse vil blive underrettet om evt. indberetninger, medmindre indberetningen angår ledelsen.
sådan behandles en indberetning
- Kvittering for modtagelse gives inden for 7 dage
- Indledende undersøgelse igangsættes
- Indberetningen kan afvises, hvis den er åbenlyst ubegrundet
- Nødvendige oplysninger kan deles med politi eller myndigheder
- Den indberettende part kan følge sagen via systemet og vil få besked om opfølgning inden for 3 måneder